Ведомость о наличии и месте нахождения личного состава приложение 4 журнал учета ежедневное заполнение подпись командира хранение

Ведомость о наличии и месте нахождения личного состава приложение 4 предназначена для ежедневного учета роты или батареи. Ведется в журнале либо книге, которые нумеруются, опечатываются и учитываются в установленном порядке. Заполняется ежедневно шариковой ручкой командиром, старшиной или назначенным должностным лицом и заверяется подписью. В графах фиксируются воинское звание, фамилия, инициалы, даты выбытия и прибытия, место пребывания в командировке, на лечении или обучении. Хранится в подразделении в течение года, затем передается в нетайное делопроизводство еще на один год. Структура документа упрощает проверки и поддерживает порядок.

Внимание:

• Новый дежурный роты берет ведомость на развод и использует её при докладе дежурному по части после вечерней проверки и утреннего осмотра.

Характеристики:

• Тип документа ведомость о наличии и месте нахождения личного состава
• Приложение 4
• Ведение в журнале или книге
• Нумерация опечатывание и учет в установленном порядке
• Ежедневное заполнение шариковой ручкой
• Заполняет командир старшина или назначенное лицо
• Подпись командира обязательна
• Указываются звание ФИО даты выбытия и прибытия место пребывания
• Хранение в роте 1 год
• Далее хранение в нетайном делопроизводстве 1 год
• Уничтожение после сроков хранения в установленном порядке

Преимущества:

• Регламентированный ежедневный учет личного состава
• Простая и наглядная структура заполнения
• Поддержание дисциплины и прозрачности в подразделении
• Облегчает доклады дежурному по части и проверки
• Удобная фиксация командировок лечения и обучения