Відомість про наявність і місцезнаходження особового складу додаток 4 журнал обліку щоденне заповнення підпис командира зберігання

Відомість про наявність і місцезнаходження особового складу додаток 4 призначена для щоденного обліку роти або батареї. Ведеся у журналі чи книзі, які нумеруються, опечатуються та обліковуються в установленому порядку. Заповнення здійснюється щодня кульковою ручкою командиром, старшиною або призначеною посадовою особою та завіряється підписом. У графах фіксуються військове звання, прізвище, ініціали, дати вибуття і прибуття, місце перебування у відрядженні, лікуванні чи навчанні. Протягом року зберігається у підрозділі, далі передається до нетаємного діловодства на ще один рік. Чітка структура полегшує перевірки і забезпечує порядок у щоденній роботі.

Увага:

• Новий черговий роти бере відомість на розвід і використовує її під час доповіді черговому частини після вечірньої перевірки та ранкового огляду.

Характеристики:

• Тип документа відомість про наявність і місцезнаходження особового складу
• Додаток 4
• Ведення у журналі або книзі
• Нумерація опечатування та облік у встановленому порядку
• Щоденне заповнення кульковою ручкою
• Заповнює командир старшина або призначена особа
• Підпис командира обов’язковий
• Вказуються звання ПІБ дати вибуття і прибуття місця перебування
• Зберігання у роті протягом 1 року
• Подальше зберігання у нетаємному діловодстві 1 рік
• Знищення після строків зберігання в установленому порядку

Переваги:

• Регламентований щоденний облік особового складу
• Проста та зрозуміла структура заповнення
• Підтримка дисципліни та прозорості у підрозділі
• Полегшує доповіді черговому частини та перевірки
• Зручна фіксація відряджень лікування та навчання